Tutto il necessario per una riunione ibrida
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Tutto il necessario per una riunione ibrida

Nico Bosshart
Zurigo, il 07.07.2021
Traduzione: Leandra Amato
Quando una riunione ha sia partecipanti fisici che virtuali, viene chiamata ibrida. Scopri cosa ti serve per attrezzare la tua sala riunioni tradizionale per le riunioni ibride.

Le riunioni ibride stanno prendendo sempre più piede per ragioni sia ecologiche che economiche. Perché qualcuno dovrebbe volare costosamente attraverso l'Europa o addirittura intorno al mondo in business class e quindi alimentare il cambiamento climatico, quando si possono scambiare informazioni facilmente ed efficacemente anche in una riunione virtuale grazie alla tecnologia moderna? Tuttavia, l'esperienza pratica dimostra che le sale riunioni di molti dei nostri clienti aziendali sono ancora progettate per riunioni puramente fisiche. Oltre a tavoli e sedie, l'attrezzatura di base di queste sale dovrebbe comprendere anche schermi e soluzioni di trasmissione con le quali, per esempio, visualizzare presentazioni PowerPoint. Trovi maggiori informazioni su queste opzioni di trasmissione e sugli schermi adatti in questi articoli:

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Riunioni ibride piccole

Per rendere la tua sala riunioni adatta alle riunioni ibride, dovresti dotarla di almeno una soluzione di altoparlanti. Gli altoparlanti dello schermo non sono sufficienti. La soluzione migliore è quella in cui l'altoparlante dispone anche di un microfono integrato. Nel nostro negozio online trovi una vasta gamma di prodotti che puoi collegare a un computer portatile via USB o Bluetooth. Eccone una selezione:

Un altro accessorio importante per le conferenze telefoniche è il cosiddetto spider da conferenza. Con questi «ragni», puoi avviare e partecipare a chiamate senza dover portare il tuo portatile personale alla riunione. Ecco i modelli preferiti dai nostri clienti aziendali:

Vuoi sia ascoltare che vedere i tuoi partner commerciali all'estero? Allora, oltre che di altoparlanti e microfono, hai bisogno anche di una telecamera. Per le stanze più piccole, con spazio per un massimo di sei partecipanti, raccomandiamo semplici dispositivi 3-in-1 con altoparlante, microfono e telecamera. Queste soluzioni plug-and-play offrono un vantaggio chiave, soprattutto quando i budget sono ridotti: infatti, sono installate in modo permanente, ma sono anche portatili. Così non devi attrezzare tutte le sale riunioni dell'azienda. Il dispositivo di conferenza portatile viene utilizzato quando e dove ne hai effettivamente bisogno.

Riunioni ibride grandi

Per l'uso in sale riunioni un po' più grandi, con spazio per un massimo di dieci persone, i dispositivi 3-in-1 di solito mancano di microfono e altoparlanti. In questi casi, le soluzioni cablate sono la scelta migliore. In genere si tratta di pacchetti che possono essere espansi in modo modulare. Questo significa che puoi adattarli anche per le riunioni in sale più grandi con un massimo di 50 persone.

Molti produttori fanno un passo avanti e offrono anche soluzioni con unità di controllo (di solito un tablet). In questo modo, la tua sala riunioni diventa una risorsa che, ad esempio, può essere aggiunta a una riunione tramite Microsoft Outlook. È possibile avviare e controllare la riunione direttamente via tablet. Questo significa che puoi effettuare una videoconferenza senza dover portare il portatile nella sala riunioni. L'unità di controllo è impostata in questo caso nella cosiddetta modalità Kiosk. Ciò significa che concede l'accesso solo al software UC selezionato, come Microsoft Teams. Quindi, se vuoi condividere spontaneamente contenuti dalla rete aziendale, dovrai portare anche il tuo portatile alla riunione.

Per una consulenza individuale, puoi contattarci facilmente via e-mail all'indirizzo b2b@digitecgalaxus.ch o per telefono al numero 044 575 96 00. Anche il nostro Centro assistenza è a tua disposizione in qualsiasi momento.

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Nico Bosshart
Nico Bosshart

B2B Solution Manager, Zurigo

Bei Digitec Galaxus unterstütze ich unsere Firmenkunden rund um das Thema Collaboration. Dazu gehört auch unser hauseigenes Mobilfunk-Abo digitec connect. Meine Freizeit verbringe ich mit Reisen, Kochen und Sport - am liebsten Ballsport.

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