Whistleblowing - Hinweisgeberschutz im Unternehmen

La legge sulla protezione dei whistleblower (HinSchG) è entrata in vigore il 2 luglio 2023. Ora tutte le aziende devono attuare le disposizioni della nuova legge entro la fine dell'anno 2023, altrimenti rischiano sanzioni pecuniarie. Compiti particolari riguardano soprattutto le aziende private con più di 50 dipendenti. Queste devono istituire punti di segnalazione e processi, creare canali di comunicazione, informare e formare i dipendenti e i dirigenti, nonché sviluppare concetti per gestire i casi segnalati. Anche tutte le altre aziende più piccole devono riflettere su come garantire che i dipendenti coinvolti nei casi di segnalazione, sia i whistleblower che coloro a cui vengono contestate violazioni, siano protetti ai sensi della legge e che le procedure vengano gestite in modo rapido e adeguato. Il tempo a disposizione fino alla scadenza per l'attuazione scorre rapidamente e deve essere sfruttato, poiché la presenza di strutture adeguate sarà in futuro oggetto di verifiche di conformità nelle aziende. La guida supporta l'attuazione della legge sulla protezione dei whistleblower. Gli autori illustrano i contenuti essenziali della legge, evidenziano compiti necessari e alternative di progettazione e forniscono liste di controllo e pacchetti di misure per l'istituzione di un sistema di segnalazione interno all'azienda. Questi strumenti di lavoro, che si basano principalmente sul testo della legge e sulle prime esperienze pratiche, sono integrati da riflessioni sull'introduzione delle nuove strutture, sulla comunicazione all'interno dell'azienda e su considerazioni sulla cultura aziendale. I responsabili dell'azienda sono così messi in grado di attuare, insieme al proprio commercialista, una protezione completa dei whistleblower su misura per l'azienda, in conformità con le disposizioni della legge.