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Con ogni frase i portavoce rivelano quanto comprendano delle regole dei media. Un esempio: con questo progetto, approvato nell'ultima riunione del consiglio e che dovrebbe costare circa 9000, l'associazione viola da sola cinque disposizioni del 21 del regolamento comunale. Questa frase viola da sola un mezzo dozzina di regole della scrittura giornalistica. Chi non vuole essere etichettato come poco professionale dovrebbe assolutamente conoscerle. Ancora peggio è quando i comunicati stampa sono mal strutturati o inviati con oggetti fuorvianti. Anche un titolo criptico può rapidamente annullare il lavoro di ore. Con la comprensione delle modalità di lavoro giornalistiche, si inizia automaticamente a evitare tali errori. All'improvviso diventa logico come inviare comunicati stampa e come costruire in modo sensato una sezione stampa online.