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Guide d’achat 1523

Comparatif Microsoft Office: 365, 2019 ou Online

Cela fait longtemps qu’Office se décline en plusieurs versions. En tant qu’utilisateur, vous avez l’embarras du choix entre Office 365, Office 2019 ou Office Online. Laissez-moi vous expliquer quelle version vous conviendra le mieux.

Office 365 Home, Office 365 Personal, Office Home & Business, Home & Student 2019, Premium, Professional: difficile de s’y retrouver parmi toutes ces appellations, même pour les collaborateurs de Microsoft eux-mêmes. Les programmes de la suite Office comme Word, Excel, PowerPoint etc. existent désormais sous forme d’abonnement, en version en ligne gratuite ou en format classique, à prix fixe. Je vous propose un comparatif des versions les plus importantes pour que vous trouviez celle qui vous convient.

Office 2019

Grande compatibilité des stylets avec tous les produits Office.

Office 2019 est la suite Office classique. Vous l’achetez à prix fixe et elle vous appartient ensuite pour toujours. Vous avez droit aux mises à jour de sécurité, mais pas aux nouvelles fonctions. Tant pis pour vous lorsque la version suivante sort quelques années plus tard avec de nouvelles fonctions. C’est pourquoi les habitués de la version 2016 se réjouissent des nouvelles fonctions déjà bien connues des utilisateurs d’Office 365. Parmi ces nouveautés, citons les possibilités de visualisation, Microsoft Translator intégré, la prise en charge des formules LaTeX, la compatibilité avec les stylets, etc.

Autre désavantage: vous ne pouvez utiliser Office 2019 que sur un seul appareil et un seul compte. Si vous possédez un PC et un notebook, vous devez d’abord désactiver un appareil avant de pouvoir installer le logiciel sur l’autre. Les fonctions cloud comme l’IA ne sont pas disponibles. Vous pouvez également sauvegarder et synchroniser vos documents avec OneDrive, Dropbox etc. si vous souhaitez y accéder par les applications mobiles.

Selon la version, Office 2019 comprend Word, PowerPoint, Excel, Outlook et OneNote. Les prix varient de CHF 139 pour les étudiants à CHF 512 pour la version Professional.

Pour qui?

Une large palette d’objets 3D vous permettent de rendre vos documents plus attrayants.

Si vous avez besoin de la diversité des fonctions de la version complète d’Office et que vous n’avez pas envie de payer un abonnement chaque année, Office 2019 pourrait vous convenir. Les frais d’acquisition uniques reviennent moins chers sur le long terme. Comparé aux produits autres que Microsoft, Office offre la compatibilité avec d’autres versions Office. C’est un avantage indéniable si vous échangez surtout des documents avec des personnes qui utilisent aussi Microsoft Office. Les conversions de documents entre Google Docs, Microsoft Word et Open Office par exemple occasionnent souvent des problèmes de mise en page.

Si vous n’avez pas besoin de partager Office 2019 et que vous ne souhaitez l’installer que sur un appareil, ce n’est pas un mauvais choix.

  • Office Home and Business 2019 (Allemand, Windows, Mac OS X)
  • Office Home and Business 2019 (Allemand, Windows, Mac OS X)
CHF 274.–
Microsoft Office Home and Business 2019 (Allemand, Windows, Mac OS X)
Si vous optez pour Office Home & Business 2019, vous pouvez utiliser les applications Office éprouvées. Installez Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook sur un PC, un Mac ou un ordinateur portable. Et les utiliser à des fins professionnelles et privées.
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  • Maison de bureau et étudiant 2019 (Allemand, Windows, Mac OS X)
  • Maison de bureau et étudiant 2019 (Allemand, Windows, Mac OS X)
CHF 139.–
Microsoft Maison de bureau et étudiant 2019 (Allemand, Windows, Mac OS X)
Si vous optez pour Office Home & Student 2019, vous pouvez télécharger toutes les nouvelles versions des applications Office éprouvées (Word, Excel, PowerPoint et OneNote) sur PC ou Mac et les utiliser en privé.
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Office Professional 2019 (Allemand, Français, Italien, Anglais, Windows)
CHF 569.–
Microsoft Office Professional 2019 (Allemand, Français, Italien, Anglais, Windows)
Voici les outils dont vous avez besoin
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Office 365

Office existe aussi bien sûr pour Mac.

Office 365 vous permet d’accéder à la suite de logiciels de Microsoft sous forme d’abonnement. Vous avez le choix entre une formule mensuelle ou annuelle. En contrepartie, vous bénéficiez toujours de la version actuelle d’Office. Tous les logiciels inclus sont actualisés en permanence aussi bien en ce qui concerne les patchs de sécurité que les nouvelles fonctions. Là aussi, différentes offres sont disponibles (étudiants, professionnels, etc.). Contrairement à Office 2019, vous n’avez pas besoin d’attendre des années la sortie d’une nouvelle version pour que les améliorations soient mises en place. Office 365 bénéficie d’un développement en continu.

En outre, vous profitez de 1 To d’espace de stockage sur le cloud avec OneDrive. Généralement, cela suffit largement pour vos fichiers Excel et vos présentations PowerPoint. Si vous utilisez OneDrive comme espace de stockage, vos documents sont synchronisés en continu. Comme vous pouvez utiliser Office 365 sur plusieurs appareils, vous avez accès, où que vous soyez, à la version la plus récente de vos données. De plus, Office 365 peut être utilisé par six personnes au total. Contrairement à Office 2019, vous n’êtes pas limité à un appareil et un utilisateur. Grâce à la fonction en ligne, plusieurs personnes peuvent travailler en temps réel sur un même document.

Les différences entre les versions Home & Student, Home, Personal etc. portent avant tout sur le nombre de logiciels compris, le nombre d’utilisateurs possibles ainsi que le nombre de personnes pouvant bénéficier de 1 To de stockage sur le cloud.

Pour qui?

Les présentations Powerpoint sont toujours d’actualité.

Office 365 est tout indiqué si vous voulez toujours avoir la version la plus récente d’Office. La question est de savoir si vous avez réellement besoin des nouvelles fonctions. Si vous souhaitez travailler avec Word, etc. sur plusieurs appareils, l’abonnement à Office s’impose. Si vous souhaitez de surcroît partager votre Office avec des amis et des connaissances, seule la version 365 le permet.

Si vous travaillez avec de gros volumes de données comme des vidéos, etc. l’espace de stockage OneDrive intégré de 1 To vous permet de faire des économies. Vous devrez sinon acheter un espace de stockage cloud auprès d’un fournisseur tiers.

L’abonnement mensuel ne vaut le coup que pour une utilisation sporadique. Si vous optez pour Office 365, l’abonnement annuel est conseillé dans la majorité des cas.

  • Office 365 Home (Allemand, Windows, Mac OS X)
  • Office 365 Home (Allemand, Windows, Mac OS X)
CHF 89.–
Microsoft Office 365 Home (Allemand, Windows, Mac OS X)
Avec Office 365 Home, jusqu'à 5 utilisateurs supplémentaires ont accès aux dernières versions des applications Office. Que vous travailliez avec un PC, préfériez un Mac ou utilisiez une tablette. Inclut : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access
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  • Office 365 Personal (Allemand, Windows, Mac OS X)
  • Office 365 Personal (Allemand, Windows, Mac OS X)
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Microsoft Office 365 Personal (Allemand, Windows, Mac OS X)
Office 365 Personal vous fournit les dernières versions des applications Office.
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  • Office 365 Business Premium (Allemand, Android, Windows, Mac OS X)
  • Office 365 Business Premium (Allemand, Android, Windows, Mac OS X)
CHF 145.–
Microsoft Office 365 Business Premium (Allemand, Android, Windows, Mac OS X)
Avec Office 365 Business Premium, les dernières versions des applications, applications et services Office sont disponibles sur un maximum de 5 appareils. Que vous travailliez avec un PC, préfériez un Mac ou utilisiez une tablette.
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Office Online

Tous les logiciels importants sont aussi disponibles gratuitement.

Les versions d’Office ne sont pas toutes payantes. En raison de la concurrence de Google Docs, etc. Microsoft s’est vue obligée de proposer une version en ligne gratuite. Avec Office Online, vous disposez de tous les logiciels majeurs comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote de manière illimitée. Seules quelques applications spécifiques comme Access ou Publisher sont réservées aux versions payantes. Les versions Web sont un peu allégées en ce qui concerne le nombre de fonctions disponibles. Les tables des matières, notes de bas de page et autres vous permettent néanmoins de rédiger vos travaux.

Comme il s’agit de versions en ligne, les documents sont sauvegardés sur des serveurs Microsoft. Si vous n’êtes pas fan de OneDrive, vous pouvez aussi choisir Dropbox. Ainsi, vous pouvez vous connecter n’importe où et peaufiner vos textes et présentations. Vous pouvez aussi partager vos documents avec d’autres personnes et travailler ensemble.

Un inconvénient majeur d’Office Online, comme son nom l’indique, est la nécessité d’une connexion Internet, contrairement à Google Docs. Si votre connexion s’interrompt pendant que vous travaillez, vous pouvez continuer à écrire, mais vous devrez attendre le rétablissement de la connexion pour sauvegarder. Sans connexion, vous ne pouvez pas non plus démarrer les applications.

Pour quels utilisateurs?

Office Online nécessite obligatoirement une connexion Internet active.

Si vous ne voulez pas payer pour Office, mais que vous ne voulez pas non plus passer à des logiciels alternatifs, Office Online peut être une solution intéressante. Vous pouvez utiliser gratuitement tous les logiciels Office importants. Vous devrez faire des compromis par rapport au nombre de fonctions disponibles, mais la plupart des utilisateurs devraient s’en contenter sans problème. L’obligation de la connexion Internet constitue un inconvénient plus important. Sans elle, Office Online ne fonctionne pas.

Si vous préférez utiliser une suite bureautique gratuite qui ne soit pas signée Microsoft, notre collègue Martin Jud a rédigé pour vous un guide adapté.

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Philipp Rüegg, Zurich

  • Senior Editor
En tant que fou de jeu et de gadgets, je suis dans mon élément chez digitec et Galaxus. Quand je ne suis pas comme Tim Taylor à bidouiller mon PC ou en train de parler de jeux dans mon Podcast, j’aime bien me poser sur mon biclou et trouver quelques bons trails. Je comble mes besoins culturels avec une petite mousse et des conversations profondes lors des matchs souvent très frustrants du FC Winterthour.

Commentaires 15

3000 / 3000 caractères

User keller.bjk

Wer sich kein eigenes NAS einrichten will, aber so wohl OnlineSpeicher wie auch Office Produkte öfters benutzt, hat eigentlich nichts ab zu wägen.

1TB speicher und immer das beste umd aktuellste Office Programm für nicht mal 10 Franken im Monat.

04.03.2019
User luberg

MS bietet für Studenten mancher Universitäten die Office 365 Suite kostenlos an (UZH seit 2015). Lohnt sich also, das zu überprüfen, wenn man Student ist.

04.03.2019
User luberg

products.office.com/de-ch/s...

04.03.2019
User luberg

Voraussetzung ist aber meines Wissens nach, dass man sich mit der Uni-Email-Adresse ein MS-Konto erstellt.
Ich persönlich wollte das nicht, weil alles bereits über mein privates Konto läuft - damals konnte ich Office 365 University für 70.-/4 Jahre.

04.03.2019
User luberg

*erwerben

04.03.2019
User klirrfactor

Wie lange sind eigentlich die Versionen gültig über die Uni ?

05.03.2019
User luberg

Musste auch etwas suchen... laut PCTipp: „[...] solange man an einer berechtigten Bildungsinstitution eingeschrieben bzw. immatrikuliert ist.“

Wie aktiv das aber überprüft wird, weiss ich nicht. Denke mal, das funktioniert so lange wie die Uni-Email Adresse funktioniert. Und das kann ja theoretisch unbegrenzt sein, je nach Institut (?).

06.03.2019
Répondre
User simon.laube

60 gratisminuten auf skype bei office 365 auch erwähnenswert.

04.03.2019
User Anonymous

Ich habe mich auch für Office 365 entschieden, aber nicht wegen dem Office, da war ich auch mit meiner 2007 Version voll zufrieden. Aber die 5 x 1TB Cloud-Speicher benutze ich jetzt als Online-Backup für mein NAS. Habe nichts günstigeres gefunden.
Weil: In der Cyber-Monday Woche gab (gibts) das Jahresabo Office 365 Home für CHF 59.90 (sorry, nicht bei Digitec). Man kann bis zu 5 Jahresabos kaufen und aktivieren, ich habe also für die nächsten 5 Jahre ausgesorgt und das für CHF 5 pro Monat für das aktuellste Office und 5TB Cloud Speicher. Was will man mehr (ok, hat ein bisschen gedauert bis ich eine brauchbare Debian-CLI-Backup Software gefunden habe die OneDrive gut implementiert hat, aber das Problem ist mit Syncovery nun auch gelöst).

04.03.2019
User speedy_86

5 TB OneDrive? Mit welchem Abo? Oder hast du 5 Mail-Adressen mit denen du das teilst? Soviel ich weiss hat beim O365 Home jede eingeladene Person 1 TB und je 5 Officeinstallationen zu gut.

06.03.2019
User Anonymous

Ja, es sind nicht zusammenhängende 5TB, sondern 5x 1TB. Aber beim Anmeldeprozess kann man auch gleich noch eine @outlook.com E-Mail Adresse erstellen, was ich dann gemacht habe. Das Backup habe ich dann so eingerichtet dass auf einen Account nicht mehr als 1TB kommt. Die Backup Software kann mehrere OneDrive Accounts handeln. Ich mache das also so wie du beschreibst, da ich das Office sonst mit niemandem teilen muss, resp. ich auf allen Computern (sind nicht mehr als 5), meinen Login verwenden kann.

06.03.2019
Répondre
User coolermaster

We bei einem Unternehmen arbeitet, das MS Produkte per Volumenlizenz beschafft, der kann via Home Use Program noch günstiger wegkommen. Ich habe für je 20.- drei Lizenzen der Professional Plus Versionen (nicht 365) kaufen können. Nicht bei allen Unternehmen bekommt man die 2019er Version. MS möchte allen die 365er Suite schmackhaft machen. Für drei Lizenzen muss man drei Mal separat kaufen übrigens.
Da ich auch ein NAS zuhause habe und die Clear-Sky-Strategie (no clouds) befolge, brauche ich kein TB Onlinespeicher. Das würde mir hinten und vorne nicht reichen.

05.03.2019
User darnok16

Und denn die Family Version, gab es doch glaube ich für 3-4 Komputer?

06.03.2019
User Chäli2008

In Office 2019 ist OneNote in keiner Version mehr mit einer speziellen OnNote Office 2019 Version mehr enthalten. Die letzte Version mit OneNote war Office 2016. Microsoft setzt auf die OneNote Universalapp, die gratis mit Win10 geliefert wird oder aus dem Store bezogen werden kann. Leider kommt die Funktionalität noch bei weitem nicht an die Office 2016 App von OneNote heran. Wer noch diese Version hat soll sie behalten. Weiterentwickelt wird die nicht mehr, bietet aber ummer noch viel mehr als die aktuelle Universalapp.

11.03.2019
User renemoos

Office 365 kann man ja auf mehreren Geräten nutzen. Ist es dabei mögliche, dass diese Geräte unterschiedliche Betriebssysteme nutzen (Windows 10 und Mac)?

07.04.2019