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Office Manager (60-80%) Zurich

Bei der Digitec Galaxus AG wachsen nicht nur die beiden Onlineshops digitec.ch und galaxus.ch, sondern auch unsere Räumlichkeiten in Zürich, in Wohlen und die Shops innerhalb der Schweiz. Anlagen müssen unterhalten, Flächen bewirtschaftet, Material beschafft, Dienstleister koordiniert und kontrolliert und Prozesse effizient umgesetzt und weiterentwickelt werden. Für unser Facility Management Team in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager, welcher mithilft, die stetig wachsende Anzahl an Anfragen, Aufgaben und Projekte anzupacken, und den Bereich entsprechend aufbaut und betreut!

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Tasks

• Operative Dienstleistungserbringung als Office Manager im Bereich Reinigung, Beschaffung, Instandhaltung
• Verantwortung für den Bereich Reinigung und Sauberkeit in enger Zusammenarbeit, mit dem externen Dienstleister
• Kontrolle und Beschaffung von Büro-, Sitzungszimmer-, und Büroinventar (Verbrauchsmaterial, Neubeschaffungen, etc.)
• Instandhaltung der allgemeinen Bereiche (Küchen, Meetingpoints, Sitzungszimmer)
• Stellvertretungen und Unterstützung im Team (Postdienst, Umzug, etc.)

Requirements

• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Schwerpunkt Reinigung und/oder Koordination
• Dich zeichnen sehr gute Referenzen aus und deine schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab
• Neben einem guten technischen Verständnis, Kommunikationsstärke und Flexibilität hast du auch einen ausgeprägten Sinn für Dienstleistung
• Mit den gängigen Office Programmen wie Outlook, Word und Excel bist du vertraut
• Einwandfreie Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Our offering

• Du bekommst die Chance in einem rasant wachsenden E-Commerce Umfeld nicht nur an der Oberfläche zu kratzen, sondern tief einzutauchen und massgeblich dazu beizutragen, dass die Organisation eines innovativen und dynamischen Onlineshops reibungslos verläuft.
• Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von Werten wie kooperativ, ambitioniert, eigenverantwortlich, innovativ und piratisch, welche in einem unkonventionellen Unternehmen mit Du-Kultur fest verankert sind.
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und ein kompetentes, dynamisches und motiviertes Team, welches Dich bei Deiner Arbeit berät und unterstützt und es Dir leichtmacht, über Dich hinaus zu wachsen.

About us

Die Digitec Galaxus AG betreibt die beiden Onlineshops digitec.ch und galaxus.ch. digitec ist in den Bereichen IT, Unterhaltungselektronik und Telekommunikation Schweizer Online-Marktführer. Galaxus bildet das grösste Online-Warenhaus der Schweiz mit immer neu hinzukommenden Sparten wie «Haushalt», «Do it + Garten», «Wohnen» oder «Sport». Seit November 2018 gibt es Galaxus auch in Deutschland: Mit dem Start-up wollen wir von Hamburg aus die deutsche Onlineshopping-Community für uns gewinnen.

Our mission

Galaxus und digitec bieten Zugang zu ausserordentlich breiten, detailliert geführten und kontinuierlich gepflegten Sortimenten. Die durchwegs tiefen, ständig aktuell gehaltenen Preise sowie die schnellen und zuverlässigen Onlineshops ermöglichen ein einzigartiges und komfortables Einkaufserlebnis – ganz unabhängig von Zeit und Ort. Im Zentrum steht dabei die konsequente Kundenorientierung: Kurze Lieferfristen, persönliche und kompetente Beratung per Telefon, Mail oder in einer der zehn Filialen sowie transparente und verständliche Kommunikation.

Our company culture

Die Basis für den Erfolg der Firma bildet das hohe Engagement der Mitarbeitenden. Dank ihrer Selbstständigkeit und ihrem zukunftsorientierten Denken, setzen sie die ihnen gestellten Herausforderungen lösungsorientiert um. Sie bringen Verbesserungsvorschläge ein und ebnen damit den Weg für fortlaufende Optimierung. Werte wie Fairness und Kollegialität, Wertschätzung und Respekt, aber auch Pragmatismus und Humor bilden die Grundlage ihres Handelns.

Notice

We only consider direct applications. Applications via employment agencies are not considered.

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Location

Digitec Galaxus AG
Pfingstweidstrasse 60b
CH-8005 Zürich

Working Language

Deutsch

Workload

60% - 80%