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Mitarbeiter (m/w) Personaladministration Zürich

Standort

Digitec Galaxus AG
Pfingstweidstrasse 60b
CH-8005 Zürich

Arbeitssprache

Deutsch

Arbeitspensum

100%

Über uns

Die Digitec Galaxus AG betreibt die beiden Onlineshops digitec.ch und galaxus.ch. digitec ist in den Bereichen IT, Unterhaltungselektronik und Telekommunikation Schweizer Online-Marktführer. Galaxus bildet das grösste Online-Warenhaus der Schweiz mit immer neu hinzukommenden Sparten wie «Haushalt», «Do it + Garten», «Wohnen» oder «Sport».

Die Mission:
Galaxus und digitec bieten Zugang zu ausserordentlich breiten, detailliert geführten und kontinuierlich gepflegten Sortimenten. Die durchwegs tiefen, ständig aktuell gehaltenen Preise sowie die schnellen und zuverlässigen Onlineshops ermöglichen ein einzigartiges und komfortables Einkaufserlebnis – ganz unabhängig von Zeit und Ort. Im Zentrum steht dabei die konsequente Kundenorientierung: Kurze Lieferfristen, persönliche und kompetente Beratung per Telefon, Mail oder in einer der neun Filialen sowie transparente und verständliche Kommunikation.

Die Firmenkultur:
Die Basis für den Erfolg der Firma bildet das hohe Engagement der Mitarbeitenden. Dank ihrer Selbstständigkeit und ihrem zukunftsorientierten Denken, setzen sie die ihnen gestellten Herausforderungen lösungsorientiert um. Sie bringen Verbesserungsvorschläge ein und ebnen damit den Weg für fortlaufende Optimierung. Werte wie Fairness und Kollegialität, Wertschätzung und Respekt, aber auch Pragmatismus und Humor bilden die Grundlage ihres Handelns.

Einleitung

Du bist der Held der Personaladministration und dank Deinem Organisationstalent und viel Erfahrung die neue Institution in unserem HR. Wir sind ein junges und dynamisches Team und suchen zum 01.02.2018 eine Koryphäe für alle administrativen HR-Aufgaben um das gesamte Team für die künftigen Herausforderungen zu wappnen.

Aufgaben

- Du bist, gemeinsam mit 3 Teamkolleginnen in der Personaladministration und in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partners, verantwortlich für die Administration im Personalbereich. Dazu gehören Ein- und Austrittsformalitäten erledigen, Arbeitsbestätigungen schreiben genauso wie Verträge erstellen

- Arbeitsbewilligungen einholen und überwachen, Personalstammdaten erfassen und aktualisieren und Personaldossiers führen sind Deine typischen Aufgaben

- Des Weiteren führst Du Mutationen im Abacus durch und überwachst die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

- Du übernimmst mindestens alle zwei Monate die notwendigen Arbeiten für den Lohnlauf der Stundenlöhner und bist zudem die Stellvertretung deiner Teamkollegin im Bereich Monatslohn

- Du bist die erste Anlaufstelle für die zentrale HR Nummer und trägst gemeinsam mit deinen Teamkollegen die Verantwortung für den gesamten HR Mailordner

Anforderungen

- Für die strategische Neuausrichtung des HRs suchen wir einen Fels in der Brandung, der trotzdem an Neuerungen und Veränderungen interessiert ist und aktiv mitwirkt

- Eine kaufmännische Grundausbildung ist gern gesehen

- Weiterbildung in der Personaladministration und schweizerisches Arbeitsrecht sind zwingend notwendig und festes Auswahlkriterium

- Mindestens acht Jahre Erfahrung in der Personaladministration in der Schweiz sind essentiell

- Deutsche Muttersprache und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für sämtliche Korrespondenz sind uns sehr wichtig und gute Englisch- sowie Französischkenntnisse runden deine Sprachkompetenzen ab

- Spass an administrativen Aufgaben – schliesslich bestimmen diese Deinen Alltag

- Die MS- Office Palette ist Dein Metier, speziell Zaubereien mit Excel und Word werden bei uns benötigt

- Abacus, SAP-SuccessFactor sowie ATOSS sind Dir bekannte Programme – zumindest weißt Du, was man damit machen kann

- Selbständiges Arbeiten, Eigenverantwortlichkeit und absolute Diskretion sind Dir wichtig, ein Organisationstalent bist Du eh mit Deiner Erfahrung und das wir uns auf Dich verlassen können ist für Dich selbstverständlich

Unser Angebot

- Die Chance in einem rasant und wachsenden Unternehmen nicht nur an der Oberfläche zu kratzen, sondern tief einzutauchen und massgeblich an der Gestaltung und Organisation eines innovativen und dynamischen Unternehmens mitzuwirken und Massstäbe zu setzen

- Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von Werten wie eigenverantwortlich, kooperativ, ambitioniert, innovativ und piratisch, welche in einem Unternehmen mit Du-Kultur fest verankert sind

- flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und ein kompetentes, dynamisches und motiviertes Team, welches Dich bei Deiner Arbeit berät und unterstützt und welches es Dir leichtmacht, über Dich hinaus zu wachsen

Hinweis

Wir berücksichtigen ausschliesslich direkte Bewerbungen. Bewerbungen über Stellenvermittler werden nicht berücksichtigt.